Datenschutz am elfe

Das Essener Labor für experimentelle Wirtschaftsforschung (elfe) führt wirtschaftswissenschaftliche Experimente durch. Bei den Experimenten geht es um die Analyse von Entscheidungen unter kontrollierten Laborbedingungen. Das elfe nutzt die Experimentdaten zur Überprüfung ökonomischer Theorien und zur Entwicklung neuer Verhaltensmodelle auf Basis der Resultate. Um gezielt Teilnehmerinnen und Teilnehmer für die Experimente einladen zu können, erhebt, speichert und verarbeitet das elfe personenbezogene Daten im sogenannten „Recruitment System“. Eine Verbindung zwischen den Experimentdaten und der im Recruitment System gespeicherten Daten findet nicht statt. Das elfe kann jedoch nicht ausschließen, dass eine solche Verbindung möglich ist.

Teilnehmerdatenbank (Recruitment System)

Wir erheben bei der Anmeldung bestimmte Daten in unserem sogenannten Recruitment System. Das sind Daten wie der Name und die Emailadresse, aber auch Informationen über Beruf und Studium, außerdem Alter und Geschlecht.

Die erfassten Daten dienen ausschließlich der Organisation von wissenschaftlichen Experimenten. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir benutzen die Daten zu den folgenden Zwecken:

  • um die Teilnehmer über neue Labor- oder Internetexperimente zu informieren und dazu einzuladen ,
  • um eine wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmern für bestimmte Experimente durchzuführen,
  • um das Erscheinen bzw. Nicht-Erscheinen der angemeldeten Teilnehmer bei Experimenten zu überprüfen.

Es gibt keine Verknüpfung zwischen den im Experiment generierten Daten und den Daten im "Recruitment System".  Wir können jedoch nicht ausschließen, dass eine Verknüpfung möglich ist.

Jeder Teilnehmer kann jederzeit bestimmen, dass er keine weiteren Einladungen zu Experimenten erhalten möchte.

Auf Verlangen eines Teilnehmers werden seine im "Recruitment System" erfassten Daten uneingeschränkt gelöscht. Hierfür genügt eine Löschungsaufforderung per Email an elfe@uni-due.de.

Außerdem werden Daten derjenigen Teilnehmer und Teilnehmerinnen aus dem "Recruitment System" gelöscht, die ihr Profil mehr als fünf Jahre nicht mehr aktualisiert haben. Aktualisieren können Teilnehmer ihr Profil z. Bsp. indem sie positiv auf unsere Bereitschaftsumfrage reagieren, die wir einmal im Semester per Email an alle Teilnehmer verschicken.

Experimentdaten

Wir führen zu den folgenden Zwecken Experimente durch:

  • Analyse von Entscheidungen unter kontrollierten Laborbedingungen und
  • Überprüfung ökonomischer Theorien und der Entwicklung neuer Verhaltensmodelle auf Basis experimenteller Resultate.

Bei der Durchführung von Experimenten werden durch die dabei zu treffenden Entscheidungen der Teilnehmer Daten generiert.

Diese Daten werden wissenschaftlich ausgewertet. Dabei werden die Entscheidungsdaten anonymisiert und können keiner Person zugeordnet werden. Die Teilnahme an den Experimenten ist in diesem Sinne anonym. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass eine Zuordnung von Experimentdaten und Daten aus unserem „Recruitment System“ möglich ist.

Die generierten, anonymisierten Daten werden für die Erstellung von wissenschaftlichen Forschungsarbeiten und Vorträgen benutzt. Diese Arbeiten werden veröffentlicht.

Die Einwilligung zur Nutzung der im Experiment gewonnenen Daten kann im Nachhinein nicht widerrufen werden.

Quittungen

Die Experimente werden vergütet. Im Normalfall bestätigt jeder Teilnehmer per Unterschrift und Name den erhaltenen Betrag.

Für die unterschriebenen Quittungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Anforderungen der Geldgeber.

Die Quittungen werden ggf. an die Finanzverwaltung weitergeleitet.

Die Quittungen werden von den experimentverantwortlichen Professuren oder Instituten aufbewahrt.

Laborregeln

Die unterschiebenen Laborregeln werden vom elfe aufbewahrt. Fünf Jahre, nachdem Ihre Daten im "Recruitment System" gelöscht wurden, werden die unterschriebenen Laborregeln vernichtet.

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die Universität Duisburg-Essen. Die Universität Duisburg-Essen wird vertreten durch ihren Rektor:

Prof. Dr. Ulrich Radtke

rektor@uni-duisburg-essen.de

Campus Duisburg:

Tel.: +49 203 379 – 0

Campus Essen:

Tel.: +49 201 183 – 0

Website: www.uni-due.de/de/rektorat/rektor.php

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Kai-Uwe Loser

(Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Universität Duisburg-Essen)

Forsthausweg 2

47057 Duisburg

Tel.: 0234 32 28720

kai-uwe.loser@uni-due.de

Website: www.uni-due.de/verwaltung/datenschutz

Ansprechpartner:

Essener Labor für Experimentelle Wirtschaftsforschung vertreten durch den Laborleiter:

Jan Siebert, M. Sc.

Berliner Platz 6-8

45127 Essen

Raum:  WST-A.10.07

Tel.: +49 201 183-4717

E-Mail:elfe@uni-due.de

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber den Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

Um von dem Auskunftsrecht Gebrauch zu machen, schreiben Sie bitte eine E-Mail mit der entsprechenden Anfrage an elfe (at) uni-due.de.

Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Um von dem Recht auf Berichtigung Gebrauch zu machen, schreiben Sie bitte eine E-Mail mit der entsprechenden Anfrage an elfe (at) uni-due.de.

Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können zu jeder Zeit die Verarbeitung Ihrer Daten im Recruitment System des elfe  einschränken. Schreiben Sie dazu eine E-Mail mit der Bitte um Löschung Ihrer Daten an elfe (at) uni-due.de. Die Verarbeitung der im Experiment erhobenen Daten kann im Nachhinein nicht eingeschränkt werden. Nachdem die personenbezogenen Daten aus dem Recruitment System gelöscht wurden, ist eine Verknüpfung mit den Experimentdaten unmöglich. Die Experimentdaten sind dann keine personenbezogenen Daten mehr.

Recht auf Löschung

Sie können zu jeder Zeit die Löschung Ihrer Daten im Recruitment System des elfe fordern. Schreiben Sie dazu eine E-Mail mit der Bitte um Löschung Ihrer Daten an elfe (at) uni-due.de.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.